Zadzwoń+48 730 339 345 Napiszkontakt@kolibus.pl Formularz kontaktowy

Regulamin wynajmu

Krótko i po ludzku - bez prawniczego żargonu, tam gdzie się da.

1. Kto może wynająć busa

  • Kierowca musi mieć min. 25 lat i min. 3-letni staż prawa jazdy kat. B.
  • Przy odbiorze wymagany jest dowód osobisty i prawo jazdy każdej osoby wpisanej do umowy jako kierowca.
  • Wszyscy planowani kierowcy muszą być wpisani do umowy przed wydaniem pojazdu - nieujęty kierowca nie jest objęty ochroną ubezpieczeniową.

2. Rezerwacja i umowa

  • Rezerwacja jest wiążąca po potwierdzeniu terminu i wpłacie zaliczki lub pełnej płatności.
  • Umowa najmu podpisywana jest przed wydaniem pojazdu, wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (stan techniczny, poziom paliwa, przebieg, zdjęcia).
  • To samo dzieje się przy zwrocie - porównujemy stan auta ze zdjęciami z odbioru.

3. Kaucja

  • Kaucja za wynajem krajowy: 1500 zł, pobierana przy odbiorze (przelew, gotówka lub blokada na karcie).
  • Wyjazd za granicę: dodatkowa kaucja 1000 zł oraz zgoda zgłoszona przed odbiorem.
  • Kaucja jest zwracana niezwłocznie po zwrocie pojazdu, o ile nie występują nowe uszkodzenia, braki w wyposażeniu lub różnica w poziomie paliwa.

4. Wyjazd za granicę

Wyjazd poza Polskę jest możliwy po wcześniejszym zgłoszeniu trasy i kraju docelowego (min. 3 dni przed odbiorem), opłaceniu dodatkowej kaucji i opłaty zgłoszeniowej. Sprawdzamy wtedy zasięg ubezpieczenia i assistance dla danego kraju. Wyjazd bez zgłoszenia jest naruszeniem umowy i wiąże się z utratą kaucji.

5. Paliwo, mandaty i opłaty drogowe

  • Pojazd wydawany jest z pełnym zbiornikiem i tak samo powinien zostać zwrócony - różnicę rozliczamy z kaucji.
  • Mandaty, opłaty za przejazd płatnymi drogami i opłaty za parkowanie w trakcie wynajmu obciążają najemcę. Dane najemcy mogą zostać przekazane odpowiedniemu organowi na jego żądanie.

6. Zwrot pojazdu i opóźnienia

Za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w zwrocie pojazdu naliczana jest opłata 50 zł. W razie przewidywanego spóźnienia prosimy o kontakt telefoniczny przed upływem terminu zwrotu - zwykle da się to ustalić bez dodatkowych kosztów.

7. Odpowiedzialność za uszkodzenia i zużycie

  • Normalne zużycie eksploatacyjne (np. zużycie klocków hamulcowych, opon w typowym zakresie) pokrywa wynajmujący.
  • Uszkodzenia wynikające z nieprawidłowej eksploatacji lub winy najemcy (np. uszkodzenie zawieszenia, przebita opona z winy kierowcy) są potrącane z kaucji, a w przypadku przekroczenia jej wysokości - dochodzone odrębnie.
  • Pojazd jest objęty ubezpieczeniem AC i OC. Zakres i udział własny w AC podajemy przy rezerwacji.

8. Monitoring GPS i ochrona danych

Pojazd jest wyposażony w lokalizator GPS, wykorzystywany wyłącznie w celu ochrony przed kradzieżą i w sytuacjach spornych dotyczących trasy. Dane osobowe podane w umowie (imię, nazwisko, numer dokumentu, dane kontaktowe) przetwarzane są w celu realizacji umowy najmu i przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Szczegóły w polityce prywatności.

9. Rozwiązywanie sporów

W razie sporu dotyczącego stanu pojazdu rozstrzygające są zdjęcia i protokół zdawczo-odbiorczy sporządzone przy odbiorze i zwrocie. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego w pierwszej kolejności - większość sytuacji da się wyjaśnić bez formalnego postępowania.

Ten regulamin to wersja startowa (MVP) - przed uruchomieniem realnego wynajmu zalecamy przegląd przez prawnika, szczególnie w zakresie klauzul o kaucji, wyjeździe za granicę i RODO.