Wyjazd grupowy busem za granicę - na narty, pielgrzymkę czy turniej sportowy - wymaga kilku formalności więcej niż wynajem krajowy. Dobra wiadomość: żadna z nich nie jest skomplikowana, jeśli zajmiesz się nimi z wyprzedzeniem.
1. Zgłoś trasę zanim odbierzesz auto
W Kolibusie wyjazd za granicę wymaga zgłoszenia kraju docelowego minimum 3 dni przed odbiorem. To nie formalność dla formalności - sprawdzamy wtedy, czy ubezpieczenie i assistance faktycznie działają w danym kraju. Wyjazd bez zgłoszenia to naruszenie umowy, które może kosztować kaucję.
2. Licz się z wyższą kaucją
Standardowa kaucja krajowa (1500 zł) jest przy wyjeździe zagranicznym powiększona o dodatkowe 1000 zł. To zabezpiecza obie strony - Ciebie przed nieoczekiwanymi kosztami, nas przed ryzykiem, którego nie widzimy z krajowej perspektywy.
Dokumenty, które warto mieć w busie
- Dowód rejestracyjny i polisa OC/AC (dostajesz je od nas przy odbiorze).
- Potwierdzenie zgłoszenia wyjazdu zagranicznego - na wypadek kontroli.
- Prawo jazdy każdego kierowcy wpisanego do umowy.
- Numer kontaktowy do wypożyczalni i numer assistance.
3. Sprawdź lokalne przepisy drogowe kraju docelowego
Kraje UE różnią się np. obowiązkowym wyposażeniem (trójkąt, kamizelki odblaskowe dla wszystkich pasażerów), opłatami za autostrady (winiety w Austrii, Szwajcarii) czy zasadami dotyczącymi łańcuchów śniegowych w górach. Sprawdź to przed wyjazdem, nie na granicy.
4. Zaplanuj przerwy - 8 osób to nie jedna decyzja
Przy dłuższej trasie z grupą warto ustalić z wyprzedzeniem przystanki - inaczej każda przerwa staje się dyskusją. Rozpisany plan podróży (godziny, miejsca postoju) ułatwia też kierowcy utrzymanie tempa bez presji czasu.
5. Co jeśli coś się stanie w trasie?
Zapisz numer do wypożyczalni i numer assistance w telefonie, zanim wyjedziesz - nie szukaj go dopiero w razie awarii. Jeśli coś pójdzie nie tak, zadzwoń do nas najszybciej jak możesz.
Zasada, która oszczędza najwięcej stresu: żadnych formalności "na miejscu". Wszystko, co da się zgłosić przed wyjazdem, zgłoś przed wyjazdem.
Podsumowanie
Zgłoszenie trasy z wyprzedzeniem, wyższa kaucja, komplet dokumentów i sprawdzone przepisy kraju docelowego - to wystarczy, żeby wyjazd zagraniczny przebiegł bez niespodzianek. Napisz do nas z planowaną trasą, powiemy dokładnie, czego będziesz potrzebować.